Energie, Versorgung & Entsorgung

Konzessionsverfahren im Stadtwerk: Unterlagen und Berichte mit KI aufbauen

Wer im Stadtwerk ein Konzessionsverfahren begleitet, trägt Verfahrensunterlagen der Gemeinde, Netzdaten, Bewertungskriterien und Sachstände für Geschäftsführung und Gremien zusammen und schreibt daraus Berichte, meist noch weitgehend von Hand. An diesem Praxistag richten Sie ein KI-Werkzeug ein, entwickeln damit eine Berichtsvorlage, die Sie bei jedem weiteren Verfahren erneut einsetzen und lernen, die Entwürfe gegen die Vorgaben aus EnWG §§ 46 ff. zu prüfen. Danach haben Sie eine gesicherte, im Team nutzbare Vorlage und wissen, welche Teile eines Verfahrens Sie der KI nicht überlassen.

Für wen

Beschäftigte aus Verwaltung und Recht in Stadtwerken, die Konzessionsverfahren betreuen und die zugehörigen Berichte bislang überwiegend manuell erstellen.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Selbst umsetzen: eine geprüfte KI-Vorlage für Verfahrensunterlagen und Sachstandsberichte

Das nehmen Sie mit

  • Eine erprobte Vorlage, mit der Sie aus Verfahrensunterlagen einen strukturierten Bericht zum Konzessionsverfahren entwerfen.
  • Ein eingerichtetes KI-Werkzeug, dessen Datenschutzeinstellungen zu vertraulichen Netz- und Vertragsdaten passen.
  • Ein Prüfablauf, mit dem Sie Zahlen, Fristen und Verweise eines Entwurfs gegen die Vorgaben aus EnWG §§ 46 ff. abgleichen.

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Fallaufnahme: Was ein Konzessionsbericht an Material voraussetzt

    • Was die KI für einen Verfahrensbericht vorliegen haben muss: Verfahrensbrief, Kriterienkatalog, Netzdaten
    • Woher diese Unterlagen heute kommen: Kommune, Netzbetrieb, Rechtsabteilung, frühere Wegenutzungsverträge
    • Übung: Ein laufendes oder abgeschlossenes Konzessionsverfahren Ihres Stadtwerks wird zum Arbeitsfall gemacht
    • Wo es im Verfahrensalltag und beim Formulieren der Eingabe typischerweise hakt
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Einrichtung: Ein KI-Werkzeug für vertrauliche Verfahrensdaten vorbereiten

    • Konto anlegen, Oberfläche kennenlernen, Unterschiede der gängigen Werkzeuge für Ihre Berichtsarbeit
    • Gratisversion und Bezahlabo: welche Funktionen für umfangreiche Verfahrensakten erst mit Abo verfügbar sind
    • Vor dem ersten eingefügten Dokument festlegen, ob Eingaben gespeichert oder zum Training genutzt werden dürfen
    • Übung: Ein spontan geschriebener Prompt zum Verfahrensstand wird ausprobiert und auf Mängel untersucht
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Vorlagenbau: Vom schnellen Zuruf zur tragfähigen Berichtsanweisung

    • Woraus eine belastbare Anweisung besteht: Auftrag, Quellen, Gliederung des Berichts, gewünschter Umfang
    • Rolle zuweisen, etwa Referent Konzessionen, früheren Bericht als Muster beilegen, Tabellenform vorgeben
    • Übung: Sie entwickeln eine Berichtsvorlage, die beim nächsten Verfahren nur neue Unterlagen braucht
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Kontrolle: Den Berichtsentwurf rechtlich und fachlich absichern

    • Fristen, Netzkennzahlen, Gemeindebezeichnungen und Paragrafenverweise im Entwurf einzeln gegen die Akte halten
    • Was beim Menschen bleibt: Bewertung von Auswahlkriterien, Rügen und Positionen gegenüber der Gemeinde
    • Den Rahmen aus EnWG §§ 46 ff. beim Lesen jedes Entwurfs mitführen
    • Übung: In einem präparierten Sachstandsbericht falsche Daten und Verweise ausfindig machen und korrigieren
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Weiterarbeit: Die Vorlage im Stadtwerk dauerhaft nutzbar machen

    • Die fertige Berichtsvorlage im Stadtwerk so speichern, dass sie beim nächsten Verfahren auffindbar ist
    • Mit Rechtsabteilung und Netzbetrieb teilen und jede Überarbeitung mit Versionsstand kennzeichnen
    • Signale, dass der Aufwand fürs Nachprüfen den Gewinn übersteigt, etwa bei sehr strittigen Einzelverfahren
    • Lohnender Folgeschritt: Kundenanfragen rund um Tarife und Jahresabrechnung
    • Abschlussrunde zu offenen Punkten und Ausblick auf die eigene Weiterarbeit

VoraussetzungenMitzubringen sind ein Rechner mit Internetverbindung sowie ein Beispielvorgang aus einem Ihrer Konzessionsverfahren. Kenntnisse in Programmierung oder KI werden nicht erwartet.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

Thema anfragen