Auslandsrecruiting mit KI: Stellenanzeigen für Fachkräfte neu ausrichten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Ausschreibungen für Fachkräfte aus dem Ausland gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine gemeinsam erarbeitete Übersicht, wie Auslandsanzeigen im Haus entstehen und wo sie ins Stocken geraten
• Anweisungsmuster, die aus Stellenprofil und deutscher Anzeige eine Fassung für das Ausland machen
• Klare Zuständigkeiten im Recruiting und eine Messgröße, an der sich der Nutzen ablesen lässt

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Anzeigenweg: Vom deutschen Stellenprofil zur Ausschreibung für das Ausland

   • Die Gruppe zeichnet nach, wie eine Ausschreibung für Bewerbende aus dem Ausland heute im Haus zustande kommt
   • Fachabteilung liefert das Anforderungsprofil, Recruiting textet, dann Übersetzung und Freigabe: wo es wartet
   • Was dabei auf dem Tisch liegt: Stellenprofile, deutsche Musteranzeigen, Übersetzungen, Vorgaben der Jobportale
   • Nachübersetzen, Begriffe abstimmen, Anpassen je Land: Die Runde benennt ihre drei aufwendigsten Arbeitsgänge
2. Teil 2

   Schritt 2 – Recruitingregeln: AGG, Fachkräfteeinwanderungsgesetz und Bewerberdaten

   • Rechtlicher Bezug: AGG, bei Bewerbenden aus Drittstaaten zudem das Fachkräfteeinwanderungsgesetz
   • Datenschutz bei Beschäftigten- und Bewerberdaten: was aus einem laufenden Besetzungsvorgang ins Werkzeug darf
   • KI-gestützte Anzeigentexte und Übersetzungen kennzeichnen und dokumentieren, wie sie entstanden sind
   • Freigabe vor der Veröffentlichung: Die Recruiting-Verantwortlichen zeichnen auch die fremdsprachige Fassung ab
3. Teil 3

   Schritt 3 – Inseratshilfen: Wo ein Sprachmodell beim Auslandsinserat mitarbeitet

   • Anzeigenentwurf, Kurzprofil fürs Portal, Abgleich mit dem Stellenprofil, Zuordnung von Berufsbezeichnungen
   • Nüchtern betrachtet: Muttersprachliche Durchsicht und Kenntnis des Zielmarkts ersetzt das Modell nicht
   • Wie andere Betriebe der Fachkräftesicherung KI für Auslandsanzeigen nutzen, als Vergleich zur eigenen Wahl
   • Die Gruppe entscheidet, welche Einsatzstellen den Aufwand je Anzeige am deutlichsten senken
4. Teil 4

   Schritt 4 – Umbau: Eine offene Stelle wird für Bewerbende im Ausland neu geschrieben

   • Pro Person eine reale, gerade offene Stelle aus dem eigenen Haus, ohne Angaben zu Bewerbenden
   • Übung: Aus Stellenprofil und deutscher Anzeige mit KI eine englische Fassung samt Portal-Kurzversion bauen
   • Die entstandenen Anweisungen und Bausteine werden in der Runde erprobt, verglichen und nachgeschärft
   • Offen benannt: schief übertragene Berufsbezeichnungen, erfundene Zusatzleistungen und woher sie rühren
5. Teil 5

   Schritt 5 – Einführungsplan: Auslandsanzeigen im Recruiting-Alltag

   • KI-Schritte, die sich bis Monatsende mit den Zugängen und Unterlagen des Hauses verwirklichen lassen
   • Aufgaben im Recruiting verteilen und eine Messgröße wählen, etwa Stunden je fertiger Anzeigenfassung
   • Naheliegendes Folgevorhaben: Ausbildungsplätze besetzen und halten
   • Verbindliche nächste Schritte werden zwischen den Beteiligten vereinbart