Synthesia: Schulungsskripte als Lernvideo für mehrere Standorte

KI-Tool-Training · 1 Tag

Standardschulungen im Hausdesign als Video umsetzen, übersetzen und im Lernsystem bereitstellen

Das nehmen Sie mit

• Vorlagen in Ihrem Hausdesign, mit denen weitere Schulungsvideos einheitlich aussehen
• Ein Schulungsthema aus Ihrem Haus als Video in zwei geprüften Sprachfassungen
• Ein Kostenvergleich pro Videominute gegenüber einer Produktion mit Dreh und Sprecheraufnahme
• Regeln zu Rechten, Kennzeichnung und Zuständigkeit für die dauerhafte Pflege der Videos

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Lagebild: Synthesia, Tarife und der Weg zum Video

   • Tarifstufen gegenüberstellen und nachvollziehen, wie sich ein Abonnement monatlich kündigen lässt
   • Die Oberfläche kennenlernen und verfolgen, wie aus einem eingefügten Skript ein fertiges Video wird
   • Abgrenzung zur klassischen Videoproduktion: wann Kameradreh und Sprecheraufnahme vorzuziehen bleiben
   • Synthesia im KI-Werkzeugkasten: Videogenerierung mit Avataren und künstlichen Stimmen
2. Teil 2

   Einheit 2 – Gestaltung: Hausdesign, Medien, weitere Sprachen

   • Vorlagen mit Logo und Hausfarben anlegen und die Figuren für Ihre Schulungsreihe auswählen
   • Folien, Bildschirmaufnahmen aus Fachanwendungen und Grafiken in das Video einbauen
   • Das Skript übersetzen und in weiteren Sprachen vertonen lassen
   • Übung: Im Hausdesign eine Vorlage anlegen und damit eine kurze Sequenz mit eingebundener Folie erzeugen
3. Teil 3

   Einheit 3 – Praxisproduktion: Ein Schulungsthema in zwei Sprachen

   • Ein standardisiertes Thema, etwa eine Prüfanweisung aus dem Qualitätsmanagement, als Video umsetzen
   • Zwei Sprachfassungen für ausländische Standorte erzeugen und auf Fachbegriffe und Aussprache kontrollieren
   • Das fertige Video exportieren und als Lerneinheit im Lernsystem einstellen
   • Übung: Ihr Schulungsskript wird zu einem Video samt Übersetzung in eine zweite Sprache
4. Teil 4

   Einheit 4 – Rechte und Wirtschaftlichkeit: Figuren, Kennzeichnung, Minutenpreis

   • Nutzungsrechte für Avatarfiguren und Sprecherstimmen klären, erzeugte Inhalte vorschriftsgemäß kennzeichnen
   • Kosten einer Videominute aus Synthesia neben die Minute aus einer beauftragten Produktion stellen
   • Was die KI-Verordnung, der Schutz von Beschäftigtendaten und die Mitbestimmung für Lernvideos verlangen
   • Laufende Monatsgebühr dokumentieren und den Weg aus dem Vertrag vorab festlegen
5. Teil 5

   Einheit 5 – Betriebsalltag: Die Videoreihe dauerhaft pflegen

   • Redaktionelle Verantwortung für Inhalte und Übersetzungen etwa zwischen Personalentwicklung und QM aufteilen
   • Vorlagen, Figurenwahl und eine Liste verbindlicher Fachbegriffe je Sprache für alle Produzierenden sichern
   • Ausschlusskriterium: Muss jede Sprachfassung aufwendig nachkorrigiert werden, rechnet sich der Ansatz nicht
   • Die nächste Schulung für die Videoreihe festlegen und ihren Produktionsaufwand in Stunden veranschlagen