Versetzungspläne für Azubis: Ausbildungsplanung mit KI neu aufsetzen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg vom Rahmenplan zum Versetzungsplan gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine gemeinsam erarbeitete Übersicht, wie Ausbildungs- und Versetzungspläne heute entstehen und wo sie stocken
• Erprobte Anweisungen, die aus Rahmenplanpositionen und Abteilungslisten einen prüffähigen Planentwurf machen
• Ein Vorhaben für den ersten Monat mit klaren Zuständigkeiten und einer Messgröße für den Erfolg

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Ablauf sichten: Vom Ausbildungsrahmenplan zum Versetzungsplan

   • Gemeinsam skizziert: wie aus dem Ausbildungsrahmenplan der betriebliche Plan und daraus die Rotation wird
   • Ausbildungsleitung plant, Fachabteilungen melden freie Plätze, Personal prüft Termine; Rückmeldungen hängen
   • Rahmenplan, Abteilungslisten, Berufsschulkalender, Urlaubsübersichten: was davon als Eingabe für KI taugt
   • Drei aufwendige Arbeitsgänge benennen, etwa Umplanen nach Ausfällen oder Abgleich mit den Lernzielen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Planungsregeln: Gliederung, Daten der Auszubildenden, Freigabe

   • Fachliche Grundlage: BBiG § 11 sowie die Ausbildungsordnungen der jeweiligen Berufe
   • Namen, Fehlzeiten und Berufsschultage im Versetzungsplan: wie mit diesen Beschäftigtendaten umzugehen ist
   • KI-gestützte Planentwürfe kennzeichnen und festhalten, auf welchen Unterlagen sie beruhen
   • Freigabe regeln: Den Ausbildungsplan zeichnet die zuständige Ausbildungsleitung, nicht das Werkzeug
3. Teil 3

   Schritt 3 – Planungshilfen: Wo KI bei Planentwurf und Abgleich hilft

   • Aus Rahmenplanpositionen einen ersten Planentwurf schreiben und lange Ausbildungsordnungen verdichten lassen
   • Fertige Pläne auf fehlende Positionen prüfen und Abteilungen den sachlichen Gliederungspunkten zuordnen lassen
   • Nüchtern betrachtet: Abstimmung mit Abteilungen und pädagogische Entscheidungen übernimmt kein Sprachmodell
   • Anregungen aus anderen Ausbildungsbetrieben, die Versetzungspläne bereits mit KI vorbereiten
   • Gemeinsam ausgewählt wird, wo sich der Planungsaufwand merklich verringern lässt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Neubau: Ein realer Versetzungsplan entsteht mit KI-Unterstützung

   • Jede Person legt einen tatsächlichen Planungsvorgang vor, etwa die Rotation eines Jahrgangs, ohne Klarnamen
   • Übung: Den mitgebrachten Plan mit KI neu aufbauen, von der Rahmenplanposition bis zur Abteilungsfolge
   • Anweisungen und Planvorlagen werden in der Gruppe ausprobiert und miteinander nachgebessert
   • Deutlich benannt: verrutschte Zeiträume, fehlende Berufsschulblöcke, erfundene Lernziele und ihre Ursache
5. Teil 5

   Schritt 5 – Monatsplan: Die Ausbildungsplanung im Betrieb umstellen

   • KI-Schritte für die nächsten vier Wochen, umsetzbar mit Programmen und Zugängen, die bereits vorhanden sind
   • Aufgaben zwischen Ausbildungsleitung und Fachabteilungen verteilen, Messgröße etwa Stunden je Versetzungsplan
   • Anschlussthema mit verwandtem Muster: Beurteilungen und Zwischengespräche vorbereiten
   • Folgeschritte verbindlich vereinbaren, einschließlich eines Termins für den Rückblick