Whisper: Sitzungen lokal transkribieren und Aufnahmen im Haus behalten

KI-Tool-Training · 1 Tag

Mitschnitte mit Whisper auf eigener Hardware verschriften und zu Protokollen verdichten

Das nehmen Sie mit

• Eine lokal laufende Whisper-Installation mit einer Modellgröße, die zu Ihrem Rechner und Ihren Aufnahmen passt
• Ein aus Ihrer eigenen Aufzeichnung erstelltes Ergebnisprotokoll und ein Bild davon, wie viel Nachkorrektur anfällt
• Klarheit zu Einwilligung, Speicherfristen, Mitbestimmung sowie KI-Verordnung bei Sitzungsmitschnitten
• Geregelte Zuständigkeit, gemeinsame Ablage- und Protokollregeln sowie ein beziffertes Folgevorhaben

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Standort: Whisper als Spracherkennung auf eigener Hardware

   • Whisper im KI-Werkzeugkasten: Spracherkennung im Haus, statt Mitschnitte in die Cloud zu laden
   • Installation gemeinsam durchgehen, auf einem Rechner mit Grafikkarte und auf einem reinen Prozessor-Rechner
   • Von tiny bis large: wie die Modellgröße Erkennungsgenauigkeit und Rechendauer gegeneinander verschiebt
   • Hochdeutsch, regionaler Dialekt, Aktenzeichen und Gremiennamen: welche Trefferquote realistisch ist
2. Teil 2

   Einheit 2 – Bedienung: Aufnahmen vorbereiten und Transkripte ausgeben

   • Tondateien aufbereiten: passendes Format wählen, Mehrspuraufnahmen trennen, Störgeräusche mindern
   • Transkripte mit Zeitmarken erzeugen, Untertiteldateien ausgeben und Redebeiträge den Sprechenden zuordnen
   • Einen kompletten Ordner mit Sitzungsmitschnitten in einem Durchlauf verarbeiten lassen
   • Übung: eine kurze Probeaufnahme aufbereiten, durch Whisper schicken und mit Zeitmarken exportieren
3. Teil 3

   Einheit 3 – Ernstfall: Aus der Sitzungsaufzeichnung wird ein Ergebnisprotokoll

   • Der Mitschnitt einer Gremien- oder Teamsitzung läuft von der Tondatei bis zum Volltext durch Whisper
   • Aus dem Rohtranskript ein Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen, Zuständigkeiten und Terminen formen
   • Fehlerquellen wie Eigennamen, Zahlen und überlappende Wortmeldungen sichten und Korrekturzeit einplanen
   • Übung: Ihre mitgebrachte Beispielaufnahme wird transkribiert, zum Protokoll verdichtet und nachbearbeitet
4. Teil 4

   Einheit 4 – Rechtsrahmen: Einwilligung, Speicherfristen und Betriebskosten

   • Weshalb die Verarbeitung auf eigener Hardware die Einwilligungsfrage bei Mitschnitten deutlich entspannt
   • Speicherfristen festlegen: wie lange Tonaufnahme und Transkript aufbewahrt und wann sie gelöscht werden
   • Mitschnitte und KI-Verordnung, Datenschutzvorgaben sowie Rechte von Betriebs- oder Personalrat
   • Monatliche Ausgaben für Rechner und Betreuung ansetzen und klären, wie ein Rückzug aus dem Verfahren aussieht
5. Teil 5

   Einheit 5 – Alltag: Wer die Transkription betreut und wie es weitergeht

   • Eine verantwortliche Stelle für Whisper-Installation, Modellwahl und Löschfristen bestimmen
   • Dateinamen, Ablageorte und Protokollmuster vereinbaren, damit alle Protokollführenden gleich arbeiten
   • Warnsignale benennen, etwa wenn die Nachkorrektur eines Aufnahmetyps länger dauert als selbst abzutippen
   • Weitere Sitzungsreihen als Folgevorhaben vormerken und den nötigen Zeitbedarf grob beziffern