Zeiterfassung mitbestimmt regeln: Vereinbarungsentwurf mit KI erarbeiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg zur Vereinbarung über die Zeiterfassung gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein von Personalabteilung und Betriebsrat geteiltes Bild, wie der Vereinbarungsentwurf heute entsteht und wo er stockt
• Getestete Anweisungen und Klauselvorlagen für einen Regelungspunkt aus Ihrem Haus
• Klarheit zu BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6, Beschäftigtendaten und Kennzeichnung sowie verteilte Aufgaben für den nächsten Monat

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Ausgangsbild: Wie ein Vereinbarungsentwurf zur Zeiterfassung heute entsteht

   • Nachgezeichnet wird der Weg von der ersten Idee über Entwurf und Verhandlung bis zur Unterzeichnung
   • Personalabteilung entwirft, Betriebsrat prüft, Geschäftsführung gibt frei: wo der Text liegen bleibt
   • Arbeitszeitregelungen, Musterklauseln, Verhandlungsnotizen: Textmaterial, das sich als Eingabe für KI eignet
   • Gemeinsam benannt: drei Arbeitsgänge, an denen der Entwurf regelmäßig ins Stocken gerät
2. Teil 2

   Schritt 2 – Betriebsparteien: Mitbestimmung, Beschäftigtendaten, Kennzeichnung

   • BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 als Bezugspunkt, wenn die Erfassung über eine technische Einrichtung läuft
   • Welche Daten aus Zeitkonten oder Buchungsprotokollen im konkreten Entwurf nicht ins Werkzeug gehören
   • Klauselentwürfe mit KI-Anteil sichtbar machen und dokumentieren, wie eine Formulierung zustande kam
   • Gezeichnet wird von Arbeitgeber und Betriebsrat; Freigabe und Verantwortung für den Text liegen bei ihnen
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzfelder: Wo ein Sprachmodell am Vereinbarungstext mitarbeitet

   • Klauseln entwerfen, Verhandlungsstände bündeln, Fassungen gegenlesen, Rückmeldungen sortieren: was wofür passt
   • Grenzen benennen: Verhandeln und Interessen der Betriebsparteien abwägen kann kein Modell
   • Erfahrungen vergleichbarer Betriebe, die ihre Regelung zur Arbeitszeiterfassung mit KI vorbereitet haben
   • Ausgewählt werden zwei Einsatzfelder, die beim eigenen Entwurf die meiste Arbeit abnehmen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Entwurfsarbeit: Ein Regelungspunkt der Vereinbarung wird neu aufgesetzt

   • Jede teilnehmende Person legt einen Vorgang vor, etwa die Regel zur Korrektur von Fehlbuchungen
   • Übung: Den mitgebrachten Regelungspunkt zusammen mit einem Sprachmodell komplett neu fassen
   • Anweisungen und Klauselvorlagen wandern durch die Runde, jede Rückmeldung fließt in die nächste Fassung
   • Offen ansprechen, wo der KI-Entwurf noch hakt, etwa bei vagen Begriffen, und woher das kommt
5. Teil 5

   Schritt 5 – Umsetzung: Wer den Vereinbarungsentwurf im Haus weiterführt

   • Welche KI-Schritte sich bis Ende des Folgemonats mit bereits genutzter Software umsetzen lassen
   • Aufgaben zwischen Personalabteilung und Betriebsrat verteilen; Erfolg etwa an weniger Entwurfsrunden ablesen
   • Als zweiter Schritt naheliegend: Erfassungspflicht im Betrieb umsetzen
   • Zum Schluss verabredet die Gruppe verbindlich, wer was als Nächstes übernimmt