KI-Werkzeuge

Activepieces: KI-Automatisierung quelloffen auf eigenen Servern betreiben

Behörden und Unternehmen, die Vergaberegeln einhalten oder Daten nicht an fremde Plattformen geben dürfen, können mit Activepieces Abläufe im eigenen Netz automatisieren. Sie installieren das quelloffene Werkzeug per Docker, verknüpfen Pieces für Postfach, Ablage und Fachverfahren und setzen einen KI-Schritt mit eigener Anweisung ein. Zum Abschluss läuft ein wiederkehrender Vorgang als getesteter Flow, die Fachabteilung hat eine Bedienungsanleitung, und Fehlerbehandlung, Kosten und Rechtsrahmen sind besprochen.

Für wen

Verwaltungen und Betriebe, die Vergaberegeln oder strenge Datenschutzanforderungen beachten müssen und Automatisierung deshalb auf eigener Infrastruktur betreiben möchten.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Activepieces im Firmennetz einrichten und Vorgänge samt KI-Schritt automatisieren

Das nehmen Sie mit

  • Ein selbst betriebenes Activepieces im eigenen Netz und Routine beim Bau von Flows
  • Ein automatisierter Vorgang aus Ihrem Haus, getestet und mit Anleitung an die Fachabteilung übergeben
  • Argumente für das Beschaffungsverfahren, warum eine quelloffene Lösung gewählt wird
  • Ein Überblick über Fehlerbehandlung, Rechtetrennung, laufende Kosten und den Weg aus dem Werkzeug

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Standortbestimmung: Activepieces in Häusern mit Vergaberegeln

    • Quelloffene Lizenz als Argument im Vergabeverfahren: Code einsehbar, Betrieb nicht an einen Hersteller gebunden
    • Anatomie eines Flows: ein Auslöser wie ein neuer Posteingang, danach Aktionen und Bedingungen für Abzweige
    • Platz des Sprachmodells im Flow: welche Aufgabe der KI-Schritt zwischen den übrigen Aktionen übernimmt
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Inbetriebnahme: Installation, Pieces und KI-Schritt

    • Activepieces per Docker im Firmennetz aufsetzen; der Server kommt ohne Grafikkarte aus
    • Pieces für E-Mail, Dateiablage, Tabellen und Fachverfahren auswählen und miteinander verknüpfen
    • Den KI-Schritt konfigurieren und seine Anweisung so fassen, dass nachfolgende Schritte das Ergebnis verwerten
    • Verbindungen zentral hinterlegen und Rechte trennen: wer Flows baut, wer sie nur auslöst
    • Übung: Unter Anleitung entsteht ein kleiner Flow vom Auslöser über eine Tabelle bis zum KI-Schritt
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Praxisfall: Ein Routinevorgang läuft vollständig automatisch

    • Ein regelmäßiger Vorgang, etwa das Vorsortieren von Anträgen aus dem Funktionspostfach, wird ganz abgebildet
    • Testlauf mit echten Datensätzen und eingebauten Kontrollpunkten, an denen Zwischenstände begutachtet werden
    • Der Fachbereich übernimmt den Flow samt Bedienungsanleitung, die ohne Technikwissen verständlich ist
    • Übung: Den mitgebrachten Vorgang in Activepieces abbilden und mit Echtdaten durchlaufen lassen
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Betriebssicherheit: Fehlerfälle, Recht und laufende Kosten

    • Fehlerfälle abfangen: fehlgeschlagene Schritte automatisch wiederholen und Zuständige benachrichtigen
    • Datenschutzbeauftragte sowie Personal- oder Betriebsrat einbinden und KI-Verordnung für den KI-Schritt prüfen
    • Server, Wartung und Modellaufrufe: was der Eigenbetrieb Monat für Monat kostet
    • Unabhängigkeit vom Anbieter nutzen: Flows als Datei sichern, damit ein Umzug auf ein anderes System gelingt
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Dauerbetrieb: Zuständigkeit und Hausregeln für Activepieces

    • Eine Stelle im Haus übernimmt Serverpflege, Updates und die Freigabe neuer Flows
    • Namensregeln, Ordnerstruktur und bewährte Flows als Vorlagen für alle Fachbereiche festhalten
    • Kriterien, an denen eine Automatisierung scheitert: zu viele Ausnahmen, ständige Korrekturen am KI-Ergebnis
    • Kandidaten für den zweiten Flow benennen, einschließlich einer Schätzung der Bau- und Testtage

VoraussetzungenBenötigt werden ein Docker-fähiger Server mit 4 GB Arbeitsspeicher und Zugang zu den Systemen, die Activepieces verknüpfen soll. Programmieren müssen Sie nicht können.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

Thema anfragen