Arbeitsverträge und Nachträge: Entwürfe in der Personalabteilung mit KI

KI-Werkstatt · 1 Tag

Vom Einstellungsauftrag zum unterschriftsreifen Vertrag: den Ablauf mit KI neu ordnen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsam erarbeitetes Bild, wo Vertragsentwürfe und Nachträge zwischen Fachbereich, Abrechnung und Leitung liegen bleiben
• Ein mit KI neu erstellter Nachtrag sowie erprobte Anweisungen und Musterbausteine
• Vereinbarte Regeln zu Nachweisgesetz, TzBfG, Personaldaten und Freigabe KI-gestützter Entwürfe
• Ein Vorhabenplan mit Verantwortlichen und messbarem Ziel für die Vertragsarbeit

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Istbild: Wie Verträge und Nachträge heute zustande kommen

   • Aufnahme in der Runde: vom Einstellungsauftrag oder der Änderungsmeldung bis zur unterschriebenen Fassung
   • Fachbereich meldet Eckdaten, Entgeltabrechnung liefert die Eingruppierung, Leitung zeichnet: Wartepunkte
   • Vertragsmuster, Nachtragsvorlagen, Einstellungsbögen, Tarifübersichten: Material, mit dem KI arbeiten würde
   • Drei Engpässe festmachen, wegen derer Verträge oder Nachträge spät bei den Beschäftigten ankommen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Vertragsrecht: Nachweisgesetz, TzBfG und Personaldaten

   • Nachweisgesetz und TzBfG als rechtlicher Rahmen, etwa für Nachweispflichten und für befristete Verträge
   • Datenschutz bei Beschäftigtendaten im Vertragsvorgang: Gehalt, Geburtsdatum, Anschrift, Eingruppierung
   • KI-Anteile in Vertragsentwürfen markieren, damit sich jede Klausel auf ihr Muster zurückführen lässt
   • Vor dem Einsatz klären, wer einen Vertrag inhaltlich verantwortet und gegenzeichnet
3. Teil 3

   Schritt 3 – Auswahl: Wo ein Sprachmodell bei Vertragsunterlagen hilft

   • Klausel vorformulieren, Änderungsstand bündeln, Muster abgleichen, Vertragsart zuordnen: je eine Grundfunktion
   • Grenzen: Die rechtliche Bewertung einer Klausel und die Auslegung von Tarifregeln übernimmt kein Modell
   • Anschauung aus Personalabteilungen, die Nachträge zu Arbeitszeit oder Entgelt bereits mit KI vorbereiten
   • Die Runde entscheidet, welche Vertragsschritte als Erstes mit KI erprobt werden
4. Teil 4

   Schritt 4 – Probelauf: Ein Nachtrag wird mit KI neu erstellt

   • Arbeitsfall ist ein realer, anonymisierter Vorgang, etwa eine Stundenerhöhung oder verlängerte Befristung
   • Übung: Den Weg von der Änderungsmeldung zum unterschriftsreifen Nachtrag mit KI-Hilfe neu gestalten
   • Anweisungen und Musterbausteine entstehen und werden reihum gegengelesen und verbessert
   • Mängel des KI-Entwurfs samt Ursache: veraltete Klauseln, falsche Fristen, fehlende Pflichtangaben
5. Teil 5

   Schritt 5 – Vorhaben: Verträge ab der nächsten Einstellung anders vorbereiten

   • Was sich bis zum nächsten Abrechnungsmonat allein mit bereits lizenzierten Werkzeugen umstellen lässt
   • Verantwortliche je Vorhaben benennen und den Erfolg messbar machen, etwa Tage bis zur Vertragsübergabe
   • Ein lohnender zweiter Schritt: Stellenausschreibungen diskriminierungsfrei schreiben
   • Termine und Zuständigkeiten für die Folgeschritte schriftlich festlegen