Kündigungsanhörungen im Betriebsrat: Unterlagen mit KI zügig durcharbeiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Bearbeitung von Kündigungsanhörungen im Gremium mit KI-Hilfe neu ordnen

Das nehmen Sie mit

• Klarheit darüber, wo eine Anhörung zwischen Eingang und Beschluss ins Stocken gerät
• Ausprobierte Anweisungen für Zusammenfassung, Lückenprüfung und Entwurf der Stellungnahme
• Absprachen zu § 102 BetrVG, Beschäftigtendaten und Kennzeichnung sowie verteilte Aufgaben im Gremium

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Eingang: Vom Anhörungsschreiben bis zum Beschluss des Gremiums

   • Gemeinsam nachzeichnen, wie die letzte Anhörung zu einer Kündigung im Gremium bearbeitet wurde
   • Personalabteilung, Vorsitz, Gremium, Betroffene: wer Angaben liefert, wer sie prüft, wo Rückfragen hängen
   • Anhörungsschreiben, Sozialdaten, Abmahnungen, Sitzungsprotokoll: welche Texte vorliegen und KI lesen könnte
   • Engpässe gewichten: welche drei Arbeitsschritte von der Anhörungsfrist am meisten Zeit aufzehren
2. Teil 2

   Schritt 2 – Anhörungsrecht: § 102 BetrVG und die Daten der betroffenen Person

   • BetrVG § 102: wann das Gremium Bedenken äußern oder widersprechen kann und welche Frist dafür läuft
   • Gesundheitsangaben, Unterhaltspflichten, Abmahnungen: wie mit diesen Beschäftigtendaten beim KI-Einsatz umzugehen ist
   • Im Beschlussordner vermerken, welche Zusammenfassung maschinell vorbereitet wurde und wer sie geprüft hat
   • Über die Stellungnahme beschließt das Gremium; Freigabe und Unterschrift des Vorsitzes stehen für die Verantwortung des Betriebsrats
3. Teil 3

   Schritt 3 – Anhörungshilfen: Wo ein Sprachmodell die Prüfung der Anhörung unterstützt

   • Stellungnahme vorformulieren, Anhörungsschreiben verdichten, Fehlstellen in den Angaben suchen, Kündigungsgrund einordnen
   • Ob die genannten Gründe überzeugen, wägt das Gremium ab; diese Bewertung übernimmt kein Modell
   • Wie Betriebsräte in vergleichbaren Unternehmen Anhörungen mit KI-Hilfe vorbereiten
   • Auswahl weniger Einsatzstellen, die dem Vorsitz vor der nächsten Sitzung spürbar Arbeit abnehmen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Anhörung im Test: Eine abgeschlossene Anhörung wird neu bearbeitet

   • Jedes Mitglied steuert eine reale, abgeschlossene Anhörung bei, Namen und Sozialdaten vorher geschwärzt
   • Übung: Vom eingegangenen Anhörungsschreiben über die Kurzfassung für die Sitzung bis zum Stellungnahmeentwurf
   • Anweisungen und Musterformulierungen werden reihum getestet und in der Runde nachgebessert
   • Schwächen der Entwürfe benennen, etwa erfundene Fristdaten oder übersehene Sozialdaten, und ihre Ursachen klären
5. Teil 5

   Schritt 5 – Vereinbarung: Wie das Gremium die nächsten Anhörungen angeht

   • Vorhaben für die vier Wochen nach der Werkstatt, umsetzbar mit vorhandenen Mitteln, etwa eine Prüfliste
   • Aufgaben im Gremium verteilen und festlegen, woran Entlastung messbar wird, etwa an Tagen bis zur Stellungnahme
   • Folgevorhaben für das Gremium: Mitarbeiterbefragungen mit KI auswerten
   • Abschluss: nächste Schritte und Termin für eine Rückschau werden verbindlich vereinbart