Dienstvereinbarungen mit KI vorbereiten: Grundlagen fürs Personalamt

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Einordnen, wie ein Sprachmodell beim Entwurf von Dienstvereinbarungen mitarbeitet

Das nehmen Sie mit

• Ein Eindruck, an welchen drei Stellen ein Sprachmodell die Vorbereitung einer Dienstvereinbarung abkürzt
• Ein geschärfter Blick für erfundene Paragrafen und Beteiligungsrechte in KI-Entwürfen
• Orientierung, welche Inhalte aus Verhandlungen mit dem Personalrat nicht in ein KI-Werkzeug gehören
• Ein erster selbst formulierter Auftrag und eine Idee, was Sie am nächsten Arbeitstag erproben

Ablauf

1. Teil 1

   Dienstvereinbarung im Entwurf: Vom Regelungsbedarf zur abgestimmten Fassung

   • Wie eine Dienstvereinbarung heute entsteht: Regelungsbedarf, Entwurf, Abstimmung mit dem Personalrat
   • Wo Stunden verrinnen: Altfassungen zusammensuchen, Änderungswünsche einarbeiten, Fassungen nachhalten
   • Drei Einsatzpunkte fürs Sprachmodell: Gliederungsentwurf, Fassungsvergleich, Bündeln von Stellungnahmen
   • Vorführung: Aus Eckpunkten zur mobilen Arbeit entwirft das Modell eine Gliederung samt erstem Regelungstext
   • Was Personalamt und Personalrat danach selbst durchsehen: Zuständigkeiten, Fristen, Verweise auf Rechtsnormen
2. Teil 2

   Sprachmodell hinter dem Regelungstext: Vorschlag oder belastbare Aussage

   • Knapp erläutert: Ein Sprachmodell setzt Wörter nach Wahrscheinlichkeit fort, sichtbar am vorgeführten Entwurf
   • Ein flüssig formulierter Paragraf bleibt ein Textvorschlag und ersetzt keine geprüfte Aussage zur Rechtslage
   • Erfundene Normen oder Beteiligungstatbestände: wie sie zustande kommen und wie Sie ihnen auf die Spur kommen
   • Bedeutung für das kommunale Personalamt: Ein KI-Entwurf bleibt Arbeitsstand, bis Fachleute ihn abzeichnen
3. Teil 3

   Probeauftrag zur Dienstvereinbarung: Eigene Eckpunkte an das Modell geben

   • Übung: Nachgebildete Eckpunkte einer Dienstvereinbarung als Auftrag formulieren und den Entwurf lesen
   • Ergebnisse nebeneinanderlegen: tragfähige Struktur, fehlende Regelungspunkte, falsche Verweise
   • Fragerunde, ausdrücklich auch für Zweifel und Einwände skeptischer Kolleginnen und Kollegen
4. Teil 4

   Personalvertretungsrecht und Datengrenzen: Womit Sie morgen beginnen

   • Rechtlicher Bezug in Stichworten: BPersVG für den Bund, für Kommunen das Landespersonalvertretungsgesetz
   • Was ins Sprachmodell gehört und was nicht, etwa Namen, Personalnummern oder vertrauliche Verhandlungsstände
   • Für den nächsten Arbeitstag: mit einem freigegebenen Werkzeug des Hauses eine Altfassung zusammenfassen
   • Thema mit Anschluss: Beurteilungen und Zeugnisse formulieren