Personal, Ausbildung & Mitbestimmung

Schulungsbedarf ermitteln, Fortbildungen planen: KI im Personalwesen

Rückmeldungen aus Mitarbeitergesprächen, Wünsche der Führungskräfte, neue Anforderungen an einzelne Stellen: Aus solchen Quellen setzt die Personalentwicklung den Fortbildungsbedarf zusammen, oft in Tabellen und weitgehend von Hand. Im KI-Sparring 1:1 nehmen Sie sich eine Stunde lang einen Vorgang aus Ihrer eigenen Planung vor, etwa die Auswertung einer Bedarfsabfrage oder den Entwurf eines Schulungsplans, und schreiben dazu gemeinsam mit uns die erste Anweisung an ein Sprachmodell. Nach der Stunde haben Sie eine Vorlage für die nächste Planungsrunde, feste Kontrollschritte gegen erfundene Angaben und einen klaren Versuchsauftrag bis zum Folgetermin.

Für wen

Personalentwicklung und Personalabteilungen in Betrieben und Einrichtungen, die Fortbildungsbedarf heute überwiegend von Hand erheben und planen.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihr Anliegen aus der Weiterbildungsplanung: pro Stunde ein greifbarer Arbeitsstand

Das nehmen Sie mit

  • Ein gemeinsam formulierter Prompt, zugeschnitten auf einen echten Vorgang Ihrer Fortbildungsplanung
  • Eine Anweisungsvorlage, mit der Sie Bedarfsmeldungen und Gesprächsnotizen in jeder Runde auswerten lassen
  • Kontrollschritte gegen erfundene Seminare, Anbieter oder Termine und ein Übungsauftrag bis zur Folgestunde

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Auftakt: Wie Ihre Bedarfserhebung heute abläuft

    • Kurzer Abriss Ihres Vorgehens: Abfrage bei Führungskräften, Gesprächsnotizen, Übersichtstabelle
    • Ihr Wunschergebnis für die Stunde, zum Beispiel eine gebündelte Bedarfsliste oder ein Quartalsplan
    • Ob Sie schon mit KI-Werkzeugen gearbeitet haben, wird erfragt; Bedingung ist es nicht
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Ihr Vorgang: Bedarfsmeldungen ordnen, Maßnahmen planen

    • Gearbeitet wird mit Ihrem Material, zum Beispiel anonymisierten Antworten aus einer Bedarfsabfrage
    • Den ersten Prompt zu diesem Vorgang schreiben wir zusammen und verbessern ihn direkt am Ergebnis
    • Wo Künstliche Intelligenz entlastet, etwa beim Bündeln ähnlicher Wünsche aus mehreren Abteilungen
    • Wo sie im Weg ist: wenn individuelle Entwicklungsziele zu einer pauschalen Formel verschwimmen
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Werkzeug und Anweisung: Wiederverwendbar für jede Planungsrunde

    • Die Wahl des KI-Werkzeugs richtet sich nach der Planungsaufgabe und den Regeln Ihres Hauses für Personaldaten
    • Den Prompt zur Vorlage ausbauen, in die Sie bei der nächsten Bedarfsrunde nur neue Meldungen einsetzen
    • Prüfschritte, damit erfundene Seminartitel, Anbieter oder Fristen nicht im Fortbildungsplan landen
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Einordnung und Auftrag: Qualifizierungschancengesetz und Folgethemen

    • Das Qualifizierungschancengesetz als Bezugspunkt, etwa wenn Fördermöglichkeiten für Weiterbildung in die Planung einfließen
    • Bis wir uns wiedersehen, testen Sie die Vorlage an den Meldungen einer weiteren Abteilung
    • Für weitere Stunden naheliegend: Arbeitsverträge und Nachträge vorbereiten

VoraussetzungenVorkenntnisse brauchen Sie nicht. Bringen Sie einen konkreten Vorgang aus Ihrer Fortbildungsplanung mit.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz samt den in der Stunde entstandenen Vorlagen

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