Qualität, Sicherheit & Compliance

Pflichtunterweisungen im Griff: Nachweisführung der Compliance mit KI

Wer Pflichtunterweisungen organisiert, gleicht Teilnehmerlisten ab, erinnert an fällige Wiederholungen und legt Schulungsnachweise für spätere Prüfungen ab, häufig per Tabelle und E-Mail. Im KI-Sparring 1:1 bringen Sie einen eigenen Vorgang aus dieser Nachweisführung mit und erarbeiten in der Stunde eine erste Anweisung, die passende Werkzeugwahl und Kontrollschritte gegen erfundene Angaben. Danach liegt eine Vorlage bereit, die Sie bei der nächsten Unterweisungsrunde direkt erproben.

Für wen

Fachleute aus der Compliance in Betrieben und Einrichtungen, die Schulungsnachweise und Pflichtunterweisungen heute überwiegend von Hand verwalten.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihr eigener Vorgang aus der Unterweisungsverwaltung, mit KI bearbeitet

Das nehmen Sie mit

  • Eine erste, gemeinsam formulierte Anweisung für Ihren konkreten Nachweisvorgang
  • Eine wiederverwendbare Vorlage, etwa für Erinnerungen an fällige Pflichtunterweisungen
  • Kontrollschritte, mit denen Sie erfundene Namen, Daten oder Teilnahmen vor der Ablage erkennen

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Nachweisstand: Wie Unterweisungen und Teilnahmen bei Ihnen erfasst werden

    • Kurzer Blick auf Ihre Praxis: Teilnehmerlisten, Unterweisungsprotokolle, Erinnerungen an fällige Wiederholungen
    • Sie legen fest, was nach der Stunde vorliegen soll, etwa eine Erinnerungsvorlage oder Liste offener Nachweise
    • Ihre bisherige Erfahrung mit KI-Werkzeugen wird erfragt; ohne Vorerfahrung geht es genauso los
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Nachweisvorgang: Schulungsnachweise und Pflichtunterweisungen in Ihrem Fall

    • Bearbeitet wird ein realer Vorgang, zum Beispiel die jährliche Datenschutzunterweisung einer Abteilung
    • Zusammen formulieren wir den ersten Prompt an ein Sprachmodell für genau diesen Vorgang
    • Beim Abgleich von Listen und Fälligkeiten hilft KI, kann aber auch neue Fehler einschleusen
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Werkzeugwahl für Nachweise: Werkzeug, Anweisung, Kontrolle

    • Werkzeugauswahl für die Nachweisführung, gemessen an Ihren Listen und der vorhandenen Software
    • Aufbau einer Anweisung samt Vorlage, die Sie in jeder Unterweisungsrunde wieder verwenden
    • Kontrollschritte gegen erfundene Namen, Daten oder Teilnahmen, bevor ein Nachweis in die Akte geht
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Nachweisrahmen und Folgestunden: ISO 37301 und Ihre nächsten Versuche

    • Fachlicher Rahmen: ISO 37301, falls Ihr Compliance-Management danach arbeitet, und branchenspezifische Vorgaben
    • Bis zum nächsten Termin erproben Sie die erarbeitete Anweisung an einer weiteren Unterweisungsrunde
    • Mögliche Folgestunden: Risikoinventur dokumentieren oder Hinweisgebermeldungen bearbeiten

VoraussetzungenEs sind keine Vorkenntnisse nötig. Bringen Sie einen konkreten eigenen Vorgang aus der Nachweisführung mit.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

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