Geschäftsführung & Führung

Teams durch die KI-Einführung führen: Sorgen aufgreifen, Regeln vereinbaren

Wenn ein Fachbereich KI einführen soll, entscheidet sich der Erfolg selten an der Software, sondern an der Haltung im Team. Dieser Workshoptag richtet sich an Abteilungs-, Team- und Gruppenleitungen, die zwischen heimlichen Vielnutzern, stillen Zweiflern und begeisterten Einzelgängern vermitteln müssen. Sie klären, wie Ihr Team heute mit KI umgeht, üben das Vorleben an einer eigenen Aufgabe, bereiten schwierige Gespräche vor und entwerfen Teamregeln. Mit nach Hause nehmen Sie einen Plan für die folgenden acht Wochen, den Sie selbst begründen und vertreten können.

Für wen

Leitungen von Abteilungen, Teams und Gruppen, in deren Bereich Künstliche Intelligenz eingeführt werden soll und deren Aufgabe dabei vor allem die Führung der Menschen ist, weniger die Technik.

KI-Entscheidungsworkshop · 1 Tag

Vom ehrlichen Lagebild im Team zu Regeln und einem Achtwochenplan der Leitung

Das nehmen Sie mit

  • Ein realistisches Bild, wer in Ihrem Team KI bereits nutzt, wer zögert und welche Befürchtungen unausgesprochen mitlaufen.
  • Gesprächsleitfäden für Arbeitsplatzsorgen, Übereifer und Alleingänge, dazu Klarheit über die Zusagen, die Ihnen als Leitung zustehen.
  • Ein Rahmen für Teamregeln zu erlaubten Inhalten, Kennzeichnung und Prüfschritt sowie Ihr eigener Plan für die nächsten acht Wochen.

Ablauf

  1. Teil 1

    Phase 1 – Standort: Wie Ihr Team heute mit KI arbeitet

    • Offene Erhebung: wer im Team KI schon einsetzt, für welche Aufgaben und mit welchen Werkzeugen
    • Stille Nutzer mit privaten Konten neben Kolleginnen und Kollegen, die sich keinen ersten Versuch zutrauen
    • Befürchtungen sichtbar machen, die in Teambesprechungen kaum jemand laut äußert
    • Was dieses Lagebild für Ihre Aufgabe als Führungskraft verändert
  2. Teil 2

    Phase 2 – Vorbild: KI zuerst im eigenen Alltag einsetzen

    • Eigene Erfahrung vor jeder Erwartung ans Team: was Sie selbst ausprobiert haben sollten
    • Einladen statt verordnen: worin sich Ermutigung von einer Dienstanweisung unterscheidet
    • Mit KI entstandene Arbeit anerkennen, ohne den Beitrag der Person kleinzureden
    • Übung: Sie stellen eine Ihrer Leitungsaufgaben, etwa Wochenbericht oder Besprechungsprotokoll, auf KI um
  3. Teil 3

    Phase 3 – Gespräche: Skepsis, Angst und Übereifer begleiten

    • Sorgen um die eigene Stelle aufgreifen, statt sie zu beschwichtigen
    • Grenzen Ihrer Zusagen: was eine Teamleitung versprechen kann und was sie anderen Ebenen überlassen muss
    • Überschwang und eigenmächtige Werkzeugwahl einzelner Beschäftigter einfangen
    • Gesprächsleitfäden für die Situationen, die sich in Teams immer wieder ergeben
  4. Teil 4

    Phase 4 – Teamregeln: gemeinsam festlegen, was gilt

    • Welche Inhalte mit KI entworfen werden dürfen und welche ausgeschlossen bleiben
    • KI-Anteile kennzeichnen, intern ebenso wie in Unterlagen für Kundinnen und Kunden
    • Die Prüfung vor jeder Weitergabe als Abmachung aller Teammitglieder
    • Regeln mit den Beschäftigten erarbeiten, statt sie fertig vorzulegen
  5. Teil 5

    Phase 5 – Verstetigung: Entscheidungen für die kommenden acht Wochen

    • Fester Takt für den Erfahrungsaustausch, etwa eine kurze Runde in der wöchentlichen Teambesprechung
    • Warnzeichen, dass der Einsatz von KI im Team wieder nachlässt
    • Was an die nächsthöhere Leitungsebene geht und was das Team selbst klärt
    • Jede Führungskraft verlässt den Tag mit ihrem Achtwochenplan für die Einführung im Team

VoraussetzungenSie führen ein Team oder eine Gruppe. Kenntnisse über die Technik hinter KI brauchen Sie dafür nicht.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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