Qualität, Sicherheit & Compliance

Unterweisungen planen und belegen: KI im Alltag von Sicherheitsfachkräften

Ein Unterweisungsplan soll zu den Gefährdungen im Bereich passen, Termine halten und später zeigen, wer wann worüber unterwiesen wurde. Sicherheitsfachkräfte und Führungskräfte, die Themenlisten, Unterlagen und Nachweisblätter dafür überwiegend von Hand pflegen, arbeiten im KI-Sparring 1:1 an einer eigenen anstehenden Unterweisung und richten dafür eine wiederverwendbare KI-Anweisung ein. Aus jeder Stunde nehmen Sie eine Ergebnisnotiz mit, und spätere Termine können sich etwa der Vorbereitung von ASA-Sitzungen widmen.

Für wen

Sicherheitsfachkräfte und Führungskräfte in Betrieben und Einrichtungen, die Unterweisungen heute überwiegend von Hand planen und dokumentieren.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihr Unterweisungsvorhaben, mit KI von der Planung bis zum Nachweis bearbeitet

Das nehmen Sie mit

  • Eine erprobte Anweisung, die aus Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung einen Unterweisungsentwurf ableitet
  • Einen Vorschlag für Themenplan und Nachweisblatt, zugeschnitten auf Ihren Bereich
  • Prüfschritte, mit denen Sie ausgedachte Inhalte oder unpassende Schutzmaßnahmen im KI-Text bemerken

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Unterweisungsstand klären: Planung, Durchführung und Belege heute

    • Kurz erhoben: wie Sie Unterweisungen derzeit planen, wer sie hält und wo die Nachweise abgelegt werden
    • Ihr Ziel für diese Stunde, etwa ein Themenplan für eine Abteilung oder eine fertige Unterweisungsunterlage
    • Ob Sie schon mit KI-Werkzeugen gearbeitet haben, wird gefragt; nötig ist es nicht
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Unterweisungsanlass durcharbeiten: Ihr konkreter Fall

    • Sie wählen einen Anlass aus Ihrem Betrieb, beispielsweise eine neue Maschine oder neue Beschäftigte
    • Den ersten Prompt für Unterweisungsinhalt und Ablauf schreiben wir zusammen
    • Wo KI beim Entwerfen von Unterweisungstexten entlastet und wo sie hemmt, etwa bei Gefahren Ihres Betriebs
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Unterweisungsvorlage anlegen: Werkzeug, Textmuster, Prüfung

    • Welche KI-Werkzeuge für Unterweisungsplanung und Nachweisführung in Ihrem Umfeld infrage kommen
    • Eine Anweisung mit festen Bausteinen entsteht, die Sie für weitere Unterweisungsthemen erneut nutzen
    • Prüfung auf erfundene Inhalte: Schutzmaßnahmen und Verweise mit der Gefährdungsbeurteilung abgleichen
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Pflichtenbezug und Anschluss: ArbSchG § 12, DGUV Vorschrift 1, Folgetermine

    • Bezugspunkte: ArbSchG § 12 und, für Mitgliedsbetriebe der Unfallversicherung, DGUV Vorschrift 1
    • Was Sie bis zum Folgetermin ausprobieren, zum Beispiel die Vorlage beim nächsten fälligen Unterweisungsthema
    • Themen für weitere Stunden: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
    • Ebenfalls anschlussfähig: ASA-Sitzungen vorbereiten

VoraussetzungenSie brauchen keine Erfahrung mit KI-Werkzeugen. Bringen Sie eine anstehende Unterweisung oder einen konkreten Planungsvorgang aus Ihrem Bereich mit.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

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