Zwischengespräche mit Auszubildenden: Beurteilungen mit KI entwerfen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Beurteilungsbögen und Gesprächsleitfäden gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein klarer Überblick, auf welchem Weg Beobachtungen heute in Beurteilung und Zwischengespräch gelangen
• Getestete Anweisungen, die Notizen zu einem Beurteilungsentwurf und einem Gesprächsleitfaden verarbeiten
• Abgestimmte Regeln für Beurteilungsdaten und ein Plan, wer die ersten KI-Schritte übernimmt

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Beurteilungsweg: Wie Beurteilungen heute zustande kommen

   • Zusammen nachgezeichnet: wie Notizen aus den Abteilungen zur Beurteilung und ins Zwischengespräch wandern
   • Wer Beobachtungen notiert, wer sie bündelt und archiviert und an welchen Übergaben Bögen liegen bleiben
   • Beurteilungsbögen, Abteilungsnotizen, Berichtshefte, Gesprächsprotokolle: welche Texte KI verarbeiten könnte
   • Drei Aufwandstreiber auswählen, etwa Stichpunkte ausformulieren oder Bögen mehrerer Abteilungen zusammenführen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Beurteilungsregeln: Beurteilungsdaten, Ausbildungsrecht, Unterschrift

   • Worauf sich Beurteilungen fachlich stützen: AEVO-Handlungsfelder und BBiG
   • Leistungs- und Verhaltenseinschätzungen als Beschäftigtendaten: was davon in ein KI-Werkzeug darf
   • Mit KI entstandene Entwürfe als solche markieren und die zugrunde liegenden Notizen aufbewahren
   • Die Beurteilung unterschreibt die Ausbilderin oder der Ausbilder; die Einschätzung bleibt deren Aufgabe
3. Teil 3

   Schritt 3 – Gesprächshilfen: Welche Teile der Gesprächsvorbereitung KI übernehmen kann

   • Stichpunkte zu ausformulierten Rückmeldungen machen, Notizen mehrerer Abteilungen zusammenfassen
   • Bögen auf unbeantwortete Kriterien durchsehen und Beobachtungen den Beurteilungsmerkmalen zuordnen lassen
   • Klare Grenze: Die Einschätzung der Person und das Gespräch selbst nimmt kein Sprachmodell ab
   • Wie andere Ausbildungsabteilungen Gesprächsleitfäden mit KI vorbereiten, als Anregung für die eigene Runde
   • Festlegen, welche zwei oder drei Stellen zuerst erprobt werden, weil dort der Schreibaufwand deutlich sinkt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Gesprächsprobe: Ein anstehendes Zwischengespräch wird neu vorbereitet

   • Jede Ausbilderin, jeder Ausbilder legt einen anonymisierten Fall vor, etwa ein Gespräch zur Ausbildungshälfte
   • Übung: Aus Beobachtungsnotizen mit KI einen Beurteilungsentwurf und einen Gesprächsleitfaden erstellen
   • Anweisungen und Leitfäden werden reihum getestet und von der Gruppe verbessert
   • Kritisch betrachtet: pauschale Floskeln, wertende Zuschreibungen, erfundene Beobachtungen und ihre Herkunft
5. Teil 5

   Schritt 5 – Nächste Runde: Die nächste Beurteilungsrunde mit KI-Unterstützung

   • KI-Schritte für den nächsten Monat, machbar mit Werkzeugen, die im Betrieb schon zur Verfügung stehen
   • Aufgaben in Ausbildung und Fachabteilungen verteilen, Erfolg ablesen etwa an der Vorbereitungszeit je Gespräch
   • Für einen zweiten Schritt geeignet: Ausbildungsmarketing und Azubi-Ansprache
   • Die Runde verabredet, wer bis wann welche Folgeschritte angeht